Team

Wie Treuhander.ai entstand

Vor sechs Monaten suchte ich selbst eine Lösung. Ich habe keine gefunden. Also habe ich sie gebaut.

Michael Heilig · Gründer · Über 20 Jahre Senior CFO bei multinationalen Konzernen in Industrie, Banking, Tech

Vor sechs Monaten übernahm ich das Amt als Kassier eines italienischen Kulturvereins in Aegeri. Kleines Budget. Ehrenamtlicher Vorstand. Kein Platz für teure Software.

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Ich habe jede Lösung am Markt durchprobiert. Zu teuer. Zu kompliziert. Zu sehr auf grosse Firmen ausgelegt.

Also habe ich getan, wovon jeder frustrierte Nutzer heimlich träumt. Ich habe mir meine eigene gebaut.

Was als Nebenprojekt für den Verein begann, wurde grösser. Heute leistet es, was wir wirklich brauchen: Mitgliederbeiträge verfolgen, ohne Tabellen zu jagen. Bankauszüge automatisch abgleichen. Quittungen mit einem Klick ausstellen.

Nach 25 Jahren als CFO habe ich in sechs Monaten Code mehr über Software gelernt als in zwei Jahrzehnten Software kaufen.

Genau diese Lösung wurde zu Treuhander.AI. Ich bin nicht der Treuhänder, der seine Mandate digitalisiert. Ich bin der KMU-Inhaber, der seine Buchhaltung selbst gemacht hat — und Ihnen jetzt das Werkzeug gibt, dasselbe ohne Codieren zu tun.

„Schweizer KMU zahlen heute CHF 5’000 bis 12’000 pro Jahr für Leistungen, die zu einem grossen Teil automatisiert werden können — ohne Qualitätsverlust, ohne Compliance-Risiko."

P.S. — Webseiten zu bauen macht übrigens auch Spass. amiciziaclubaegeri.ch

Das Team

Und das Team, das für Sie arbeitet: Fünf Agenten, fünf Spezialitäten.

Michael führt. Fünf KI-Agenten führen aus — er gibt die finale Freigabe.

Felix

24 · Bern

Kreditoren · MWST · Bankabstimmung

Nerdig-ambitioniert, lernt jedes neue Kontenmuster sofort. Tippt mit beiden Daumen schneller als die meisten mit zehn Fingern. Hat eine private Sammlung kurioser Spesenbelege, die er „Belegbingo" nennt.

Was er/sie kann

KMU-Kontenplan 2020 + Branchen-ClusterMWST-Codes (8.1% / 2.5% / 3.8%)Bankabstimmung gegen camt.053Vendor-Memory pro Mandant

Beispiel

Lieferant AG, RE-2026-441, CHF 1’240 → Kto. 6500 in 7 Sek, 96.4% Konfidenz. Beim achten Beleg desselben Lieferanten: 2 Sek, 99% — kein Klick mehr nötig.

Aria

29 · Genève

Debitoren · Mahnungen · MWST-Fristen

Präzise, kein Smalltalk, kennt jede MWST-Frist im Schlaf. Antwortet auf E-Mails in Stichworten, schreibt Mahnungen in drei Höflichkeits-Eskalations-Stufen. Liest Bilanzen am Strand zur Entspannung.

Was er/sie kann

Debitoren-Tracking + DSO-AnalyseMWST-Quartalsabrechnung Q1–Q4Mahnstufen-AutomationSchweizer Inkasso-Recht-Grundlagen

Beispiel

MWST Q1-2026 in 3 Tagen fällig · Aria hat die Abrechnung gestern um 22:14 Uhr vorbereitet · 1 Beleg braucht Klärung · Versand nach Ihrer Bestätigung.

Lena

27 · Luzern

Lohn · AHV / ALV / UVG · Swissdec

Warmherzig, geduldig, schreibt zu jedem Lohnausweis eine persönliche Notiz wenn etwas Besonderes ist (Krankentaggeld, neues Kind, Bonus). Glaubt, dass Lohn keine reine Rechensache ist, sondern Vertrauen.

Was er/sie kann

AHV / ALV / UVG / IV / EO / BVGSwissdec ELM 5.3Quellensteuer-Tarife aller KantoneKrankentaggeld-Berechnung, Kinderzulagen

Beispiel

Lohnlauf April · 4 Mitarbeitende · CHF 16’380 Bruttosumme · Swissdec-Export eingepackt · Versand an UBS um 09:00 nach Ihrem OK.

Zeno

41 · Zürich

Treasury · Zahllauf ISO 20022 · Liquidität

Stoisch, knapp, sagt nie ein Wort zu viel. Vertraut Zahlen, nicht Zusagen. Hat in zwei Bankenkarrieren gesehen, was passiert, wenn Zahlläufe zu spät gehen — und behebt es jetzt für andere.

Was er/sie kann

ISO 20022 (pain.001 / camt.053 / camt.054)Alle CH-Banken: UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, BEKB, Migros Bank …Liquiditätsplanung 90 Tage rollierendFX-Konvertierung CHF / EUR / USD

Beispiel

Zahllauf UBS · 4 Positionen · CHF 4’800 · pain.001 generiert · Versand nach Ihrer 2FA-Bestätigung.

Remo

62 · Lugano

Review · Anomalie-Erkennung · Closing-Prep

Weise, geduldig, hat jede Anomalie schon mal gesehen. Sagt selten „Fehler", sagt oft „interessant". Schreibt Reviews in vollständigen Sätzen, weil halbierte Sätze halbierte Wahrheit sind.

Was er/sie kann

Anomalie-Erkennung (Doppelbuchungen, MWST-Cluster, ungewöhnliche Beträge)Liquiditäts-Check + Closing-PrepCompliance-Cross-Check (OR / Swiss GAAP FER)MWST-Plausibilität

Beispiel

Diese Woche · 1 mögliches Duplikat erkannt (RE-440 vs. RE-441, gleicher Betrag, anderer Beleg) · Hinweis auf Ihrem Cockpit, Ihre Entscheidung.

Der Wächter

Remo prüft jede Buchung — der Mensch gibt frei.

Über 95 % Konfidenz wird automatisch verbucht. Darunter geht der Beleg zu Remo — Anomalie-Cross-Check, MWST-Plausibilität, Closing-Prep. Was er nicht eindeutig entscheiden kann, geht zu Michael. Der Mensch hat das letzte Wort.

Ihr nächster Schritt: Preise ansehen →

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